Die bessere Software für deine Kampfkunstschule.

budoo.one ist die beste Mischung aus Mitgliederverwaltung, Kommunikations Tool und Kundenerlebnis auf dem Markt. Meine Schüler, mein Mattenteam, meine Administration und ich als Unternehmer, sind mit budoo.one hochzufrieden. Als Schulbetreiber habe ich in 40 Jahren nichts Besseres gesehen.

Bevor wir uns für budoo.one entschieden haben, hatten wir bereits mehrere Verwaltungssoftwares ausprobiert und sind dabei immer wieder an Grenzen gestoßen. Mit budoo.one haben wir endlich eine Lösung gefunden, die wirklich auf die Bedürfnisse von Kampfkunstschulen zugeschnitten ist. Für uns bedeutet das System vor allem eine enorme Zeitersparnis im täglichen Verwaltungsaufwand. Viele Abläufe sind einfacher, übersichtlicher und effizienter geworden. Der entscheidende Unterschied ist für mich jedoch, dass Timo selbst aus der Kampfkunst kommt und unsere Branche nicht nur kennt, sondern wirklich lebt. Er versteht die täglichen Herausforderungen eines Kampfkunstschulbetreibers, hört zu und entwickelt die Software gemeinsam mit den Schulen kontinuierlich weiter. Wir sind sehr dankbar für die persönliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Ich kann jedem Kampfkunstschulbetreiber, der seine Verwaltung professionalisieren, Zeit sparen und seine Schule zukunftssicher aufstellen möchte, nur empfehlen, sich budoo.one genauer anzusehen.

Anfang 2026 habe ich die Abrechnung meiner 6 Karate- und Kickboxschulen auf Budoo.one umgestellt und bin seitdem durchweg begeistert vom Leistungsumfang und der Gestaltung dieses Tools. Meine Erwartungen hinsichtlich Service und Weiterentwicklung wurden übertroffen. Eine moderne, leistungsfähige und anwenderorientierte Plattform für das Dojomanagement.

budoo.one ist für mich inzwischen ein fester Bestandteil im Alltag unserer Kampfkunstschule. Gerade bei der Organisation von Trainings, Anmeldungen und der Kommunikation mit unseren Mitgliedern nimmt uns das System viel Arbeit ab und sorgt für klare Abläufe. Besonders wichtig ist mir, dass eine Software nicht nur viele Funktionen bietet, sondern im täglichen Betrieb auch wirklich funktioniert und von den Mitgliedern einfach genutzt werden kann. Genau das ist bei budoo.one der Fall. Für mich als Schulleiter bedeutet das vor allem: weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht – unsere Mitglieder und das Training. Ich kann budoo.one deshalb anderen Kampfkunstschulen und Vereinen aus eigener Erfahrung absolut empfehlen.

Ein absoluter Gamechanger für unsere Vereinsverwaltung! Seitdem wir Budoo One für den Boxclub Lübeck e.V. nutzen, hat sich unsere tägliche Arbeit enorm vereinfacht. Die Software ist so umfangreich und gut durchdacht, dass sie für uns mittlerweile fast eine eigene Webseite ersetzt. Der größte Pluspunkt ist die immense Zeitersparnis: Die komplette Mitgliederverwaltung, automatisierte Beitragsabbuchungen, das Inkassowesen und detaillierte Analysen der Zu- und Abgänge laufen absolut reibungslos über ein einziges System. Auch unsere Sportlerinnen und Sportler sind begeistert. Über die zugehörige App können sie sich ganz einfach anmelden, Kurse buchen, Neuigkeiten verfolgen und direkt miteinander kommunizieren. Für uns als Vorstand ist es ein riesiger Vorteil, Dokumente, Termine und wichtige Infos direkt in die persönlichen App-Profile der Mitglieder senden zu können. Budoo One nimmt uns so viel Verwaltungsaufwand ab, dass wir uns endlich wieder auf das Wichtigste konzentrieren können: den Sport und unsere Mitglieder. Wir sind restlos begeistert und können das System jedem Verein nur wärmstens ans Herz legen!

Mehr Zeit für Menschen – weniger Zeit für Verwaltung. Eine Kampfkunstschule zu führen bedeutet weit mehr, als Trainings zu organisieren. Hinter jeder Einheit, jedem Mitglied und jedem Standort steckt jede Menge Administration. Genau hier hat budoo.one für uns einen echten Unterschied gemacht. Was uns besonders gefällt: budoo.one denkt nicht in einzelnen Funktionen, sondern in Abläufen. Mitgliederdaten, Kurse, Veranstaltungen, Rechnungen, Abwesenheiten und Gürtelprüfungen laufen an einem Ort zusammen. Das macht unsere tägliche Arbeit einfacher und vor allem übersichtlicher. Auch für unsere Mitglieder ist die App ein echter Mehrwert: Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – unkompliziert und ohne ständiges Nachfragen. Für uns bedeutet das weniger Zeit hinter dem Schreibtisch und mehr Zeit für das, worum es wirklich geht: Menschen zu begleiten, zu unterrichten und gemeinsam zu wachsen.

Ich wollte mit meiner Schule den nächsten Schritt in Richtung Professionalisierung gehen – bis dahin liefen Anwesenheiten, Probetrainings, Anfragen und Verträge über Excel-Listen. Mit budoo.one ist jetzt alles wunderbar unter einem Dach und sauber miteinander verknüpft. Das gibt mir den Überblick, den ich vorher nur mühselig hatte und nimmt mir eine Menge Verwaltungsaufwand ab. Klare Empfehlung!

Das Besondere an Budoo ist für uns, dass dahinter nicht einfach irgendeine Firma steht, die eine Software für Kampfsportschulen entwickelt. Dahinter steht mit Timo Herzberg ein Mensch, der das wirklich mit unglaublich viel Engagement und Leidenschaft macht. Und das merkt man vor allem daran, dass er wirklich versucht, individuelle Lösungen zu finden. Denn jede Kampfsportschule ist anders. Jeder organisiert seine Verwaltung, seine Kurse und seine Abläufe ein bisschen anders. Timo hört zu, ist offen für Feedback und versucht durch Anpassungen und Neuentwicklungen immer wieder, auch solche individuellen Fälle in der Software abzubilden. Die Kommunikation ist dabei sehr eng, unkompliziert, respektvoll und wertschätzend. Timo ist wirklich gut erreichbar und man hat einfach das Gefühl: Da ist jemand, der möchte, dass die Software für uns in der Praxis funktioniert. Uns hat Budoo dabei geholfen, viele unserer Prozesse digital abzubilden und deutlich weniger händisch machen zu müssen. Gleichzeitig ist die Software nicht so riesig und aufgeblasen wie viele klassische Fitnesssoftwares. Sie ist relativ selbsterklärend, sodass auch das Onboarding neuer Mitarbeiter bei uns sehr gut funktioniert. Für uns ist Budoo deshalb nicht einfach nur eine Software, sondern eine Software, bei der wir das Gefühl haben, dass sie gemeinsam mit den Kampfsportschulen immer weiterentwickelt wird.

Seit 2026 arbeiten wir mit budoo.one und haben uns von Anfang an sehr gut aufgehoben gefühlt. Besonders die persönliche Begleitung bei der Umstellung hat uns viel Sicherheit gegeben. Fragen werden schnell und unkompliziert beantwortet. Der Austausch fühlt sich persönlich an und man merkt, dass wirklich zugehört und mitgedacht wird. Was uns zusätzlich begeistert: Die Software ist wirklich auf die Bedürfnisse von Kampfkunst- und Kampfsportschulen zugeschnitten. Man merkt, dass die Abläufe und Besonderheiten unserer Branche verstanden wurden. Genau diese Kombination aus passender Software, persönlicher Betreuung und echter Nähe macht budoo.one für uns besonders.

Professionell, persönlich und lösungsorientiert – budoo.one überzeugt uns auf ganzer Linie. Wir möchten budoo.one aus voller Überzeugung weiterempfehlen. Die Zusammenarbeit hat uns insbesondere durch die Kombination aus moderner CRM-Lösung, intuitiver Anwendung und persönlicher Betreuung überzeugt. Was budoo.one für uns besonders macht, ist der praxisnahe Ansatz. Statt unnötig komplizierter Prozesse steht eine Lösung im Mittelpunkt, die sich an den tatsächlichen Anforderungen eines Unternehmens, insbesondere Betreiber einer Kampfsport- oder Kampfkunstschule orientiert. Dadurch lassen sich Kundenbeziehungen, Aufgaben und Abläufe strukturiert und effizient organisieren. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team von budoo.one erleben wir als äußerst positiv. Die Kommunikation ist unkompliziert, persönlich und lösungsorientiert. Fragen und Anliegen werden schnell aufgenommen und kompetent bearbeitet. Man hat jederzeit das Gefühl, einen verlässlichen Partner an seiner Seite zu haben und nicht einfach nur ein weiteres Softwareprodukt zu nutzen. Besonders schätzen wir, dass budoo.one dabei unterstützt, bestehende Prozesse übersichtlicher zu gestalten und Potenziale für eine effizientere Arbeitsweise zu erkennen. Das CRM schafft mehr Transparenz und hilft dabei, wichtige Informationen und Kundenkontakte zentral zu bündeln. Die eigens für Schüler erhältliche App stärkt zudem die Bindung zwischen Kunden und Unternehmen und bietet ein breites Spektrum an Features. Die moderne Möglichkeit von Alternativklassen, CheckIns und Anwesenheitstracking macht budoo.one zu einem zuverlässigen Tool. Von Prüfungsprogrammen über Lehrvideos ist alles möglich und auch die direkte Kommunikation mit den Mitgliedern ist stark vereinfacht. Die Auswertungen und Statistiken bieten einen entsprechenden, betriebswirtschaftlichen Überblick und erleichtert die Arbeit enorm. Besonderer Pluspunkt aus unserer Sicht ist die Flexibilität in Bezug auf das geführte Unternehmen. Egal ob traditionelle Kampfkunst oder modernes Gym, budoo.one lässt sich an jedes Bedürfnis anpassen. Und wenn mal etwas nicht direkt passt, wird es meist durch den Support oder Updates passend gemacht. Unser Fazit: Wer auf der Suche nach einer modernen, flexiblen und benutzerfreundlichen CRM-Lösung ist und gleichzeitig Wert auf persönliche Betreuung und partnerschaftliche Zusammenarbeit legt, ist bei budoo.one aus unserer Sicht genau richtig.