Ein System für Verband, Schulen und Mitglieder.
Die budoo Verbandsplattform verbindet Dachverbände, Vereine und Organisationen direkt mit ihren Partnerschulen. Beiträge, Prüfungen, Events und Verträge laufen automatisiert, ohne doppelte Datenpflege, ohne Excel, ohne Papier, ohne Verbandsverträge mit der Hand ausfüllen zu müssen oder mit der Post zu verschicken.
Voll synchronisiert
Mitglieder, Prüfungen, Beiträge und Verträge laufen in der Verbandsplattform zusammen.
Manueller Aufwand
Kein Versionschaos, keine veralteten Mitgliederstände. Immer aktuell gepflegt.
Beitragseinzug
Verbandsbeiträge können manuell oder automatisch eingezogen werden.
Hosting & DSGVO
Die Sicherheit der Schülerdaten liegt uns besonders am Herzen. Hosting in Germany.
Warum Verbände auf budoo setzen.
Warum das Leben unnötig schwer machen, wenn es auch einfach geht? Mit budoo ist`s möglich. So arbeiten Schulen und Verbände heute zusammen.
Eine Plattform, gebaut für Verbände
Die budoo Verbandsplattform ist auf die Strukturen von Dachverbänden, Vereinen und Organisationen abgestimmt. Andere Bedürfnisse, andere Oberfläche.
Partnerschulen direkt angebunden
Schulen schließen sich dem Verband mit einem Klick an und dieser gibt die Schule frei. Verbandsverträge werden so bequem in der Schule geschlossen und digital an den Verband übermittelt.
Beiträge und Gebühren laufen von selbst
Verbandsbeiträge, Prüfungs- und Lizenzgebühren werden automatisiert per SEPA-Lastschrift eingezogen. Auf Wunsch auch manuell.
Weniger Aufwand, weniger Kosten
Keine separaten Tools für Mitglieder, Buchhaltung, Prüfungen und Verträge. Eure Geschäftsstelle gewinnt Zeit für die Aufgaben, die den Verband wirklich voranbringen.
Prozesse, die sich von selbst erledigen.
Vom Vertragsabschluss in der Schule bis zur Abrechnung durch die Geschäftsstelle: Der gesamte Prozess läuft in einem System, ohne Zwischenschritte per Mail oder Papier.
Erfassen
Aufnahme, Vertragsabschluss und Prüfungsanmeldung passieren dort, wo das Mitglied trainiert.
Übermitteln
Mitgliederdaten, Prüfungslisten und Beiträge fließen ohne Zutun in das Verbandssystem.
Bestätigen & abrechnen
Die Geschäftsstelle bestätigt Prüfungen, erstellt Urkunden und rechnet Gebühren automatisiert ab.
Ein lebendiger Datenfluss zwischen Schule und Verband.
Jede Eingabe in der Schule landet sofort im Verbandssystem. So entsteht eine einzige, verlässliche Datenquelle für Mitgliedschaften, Prüfungen, Beiträge und Verträge.
Immer aktuelle Mitgliederdaten
Jede Änderung in der Schule synchronisiert sich automatisch mit dem Verbandssystem.
Adress- und Kontaktdaten
Anschrift, E-Mail und Telefonnummer werden zentral gepflegt und überall aktualisiert.
Bankdaten synchron
Neue IBAN in der Schule? Der Verband wird informiert und bucht ab sofort vom neuen Konto ab.
Kündigungen automatisch übermittelt
Kündigt ein Mitglied in der Schule, endet auch die Verbandsmitgliedschaft.
Saubere Abrechnung von Gebühren
Prüfungs- und Lizenzgebühren werden transparent je Schule und Mitglied erfasst und abgerechnet.
Klare Trennung juristischer Personen
Verband und Schule arbeiten mit rechtlich sauber getrennten Rechnungen und Verträgen.
Für wen die Verbandsplattform gebaut ist.
Dachverbände
Internationale Dachverbände mit angeschlossenen Vereinen und Schulen.
Vereine & Organisationen
Stilrichtungs-Vereine und Sportorganisationen mit eigenen Prüfungsordnungen.
Internationale Föderationen
Föderationen mit länderübergreifenden Strukturen, Lizenzen und Wettkampfsystemen.
Prüfungs- & Lizenzstellen
Organisationen, die Graduierungen, Trainerlizenzen und Weiterbildungen vergeben.
Was Verbände vor der Entscheidung wissen wollten.
Nein. Eure Schulen können sich an die Verbandsplattform anbinden - egal ob sie selbst budoo nutzen oder nicht. budoo-Schulen sind aber besonders nahtlos integriert.
Die Verbandsplattform startet ab 99 € netto pro Monat inklusive 1.000 aktiver Verbandsmitglieder. Zusätzliche Mitgliederpakete, FinAPI und Transaktionskosten sind transparent aufgeschlüsselt - alle Details findest du unter Übersicht & Preise. Durch automatisierte Beitragseinzüge, weniger Verwaltungsaufwand und entfallene Papierprozesse ist die Ersparnis in der Regel deutlich höher als die Kosten.
Verbandsbeiträge werden automatisch per SEPA-Lastschrift eingezogen. Rechnungen werden automatisch erstellt. Alternativ kann die Abrechnung auch manuell mit wenig Aufwand erledigt werden.
Ja. Stilrichtungen, Graduierungen, Prüfungsprogramme, Leistungsvorrausetzungen für Gürtelprüfungen und Gebührenmodelle können vollständig individuell konfiguriert werden.
Verbandsverträge werden direkt zusammen mit dem Schulvertrag des Mitglieds abgeschlossen und digital signiert - rechtssicher und DSGVO-konform.
DSGVO-konform, gehostet in der EU, mit klarer Rollen- und Rechteverwaltung zwischen Verband, Schulen und Mitgliedern. Die AVV mit den technisch organisatorischen Maßnahmen wird vor dem Start geschlossen.
Bringt euren Verband auf das nächste Level.
Buche deinen 30-tägigen Testzeitraum. In der 30-minütigen Einführung zeigen wir euch live, wie Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Prüfungsabrechnung zwischen Verband und Schulen zusammenspielen.