budoo.one deckt alle Kommunikationswege ab: App-Mitteilungen, Push-Benachrichtigungen, RCS, E-Mail und WhatsApp. Damit erreichst du Interessenten, Schüler und Eltern auf jedem Kanal. Persönlich, automatisiert und ohne Tool-Wildwuchs.
Jeder Schüler, jede Elterngruppe, jeder Interessent ist auf einem anderen Kanal unterwegs. Mit budoo.one entscheidest du nicht zwischen App, E-Mail oder Messenger, sondern nutzt sie einfach alle. Für jede Zustellungsart kannst du ein Fallback einstellen, sodass du sicher sein kannst, dass die Nachricht ankommt. Zentral verwaltet, mit deinen Vorlagen und automatisierten Workflows.
Keine Daten kopieren, keine Listen exportieren, keine vergessenen Nachrichten: Jede Kommunikation wird beim richtigen Profil dokumentiert, ganz egal über welchen Kanal sie lief. Und aus guter Kommunikation wird schließlich echte Bindung: Erinnerungen, Empfehlungen und frühe Warnsignale inklusive.
Alle Nachrichten laufen zusammen in einem zentralen Postfach je Profil, egal über welchen Kanal sie gesendet wurden. So verliert dein Team nie den Überblick, wer wann worüber informiert wurde, und neue Mitarbeitende finden sich sofort zurecht.
Statt jede Nachricht einzeln einzutippen, definierst du Auslöser wie Vertragsstart, Geburtstag oder Probetraining einmal und budoo.one übernimmt den Versand zuverlässig zur richtigen Zeit. Das entlastet dein Team spürbar und sorgt trotzdem für eine persönliche Ansprache.
Informationen wie Ferienzeiten oder Trainingsausfälle müssen schnell und gezielt ankommen. Mit segmentierten News-Nachrichten übers Mailcenter inklusive Push-Nachrichten erreichst du genau die Gruppe, die es betrifft, statt alle mit irrelevanten Infos zu überhäufen.
Vom ersten Kontakt eines Interessenten bis zur laufenden Betreuung einer Familie mit mehreren Kindern bildet budoo.one den gesamten Beziehungsverlauf ab. Jede Rückfrage, jede Zusage und jeder Fortschritt bleibt für dein Team nachvollziehbar dokumentiert.
Bevor ein Schüler kündigt, gibt es fast immer Anzeichen wie nachlassende Anwesenheit oder liegen gebliebene Zahlungen. budoo.one erkennt solche Muster automatisch und liefert dir übersichtliche Listen zur Bearbeitung. Gekündigte Schüler werden trotzdem nicht aufgegeben und gezielte Rückgewinnungsaktion retten zwischen 10% und 20% der gekündigten Schulmitglieder.
Zufriedene Schüler sind der beste Vertriebskanal. Mit digitalen Einladungslinks, einem bequemen Workflow für Empfehlungsmarketing und Prämien wird Weiterempfehlung zu einer planbaren Kampagne statt einem Zufallsprodukt.
Nachrichten landen zentral im Mailcenter der budoo App. Push-Notifications benachrichtigen das Schulmitglied über die neue Nachricht. Termine und Events können per Cross Selling in einer Nachricht beworben werden. Eltern verwalten mehrere Kinder bequem in einem einzigen Eltern-Account, ohne sich ständig aus- und wieder einloggen zu müssen.
WhatsApp ist ein schneller Weg, Eltern und erwachsene Schüler zu erreichen. Für die Integration haben wir uns ganz bewusst für Superchat als Premium-Partner entschieden. Superchat ist ein deutscher Anbieter und eines der führenden Messaging-Plattformen Europas. Ganz einfach den Superchat API Key in den Schuleinstellungen in budoo eintragen und los gehts.
Verschicke RCS-Nachrichten mit Videos, PDFs, Bildern und formatiertem Text, direkt aus budoo.one an Interessenten, Schüler und Eltern. Moderne mobile Kommunikation, die sofort gelesen wird, da sie direkt im nativen Messenger des Handys landet.
Rich Communication Services erreichen eine Öffnungsrate von rund 95 %, und die Nachrichten werden fast sofort gelesen. Empfangen kann sie jeder, der ein Handy besitzt: Ist RCS auf dem Gerät nicht verfügbar, greift automatisch SMS als Fallback.
Versende automatische E-Mail-Benachrichtigungen direkt über das budoo System per eigener SMTP-Anbindung deiner Schul-Domain. So erreichen die automatisierten Workflow-E-Mails die Interessenten und Schulmitglieder, wann du es möchtest.
Für WhatsApp-Kommunikation arbeiten wir mit einer der führenden Messaging-Plattformen aus Europa zusammen. Hier sind einige Gründe für Superchat, die uns überzeugt haben.
Superchat bündelt WhatsApp, SMS, E-Mail und weitere Kanäle in einer zentralen Inbox, ohne Springen zwischen Apps.
Hosting und Support aus Berlin. Datenschutz nach europäischem Standard, ohne wenn und aber.
Voller Zugang zur WhatsApp Business API, Verifizierung deiner Schulnummer und Zustellraten von 90-95%.
Mehrere Trainer und Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig, mit geteilten Vorlagen, Notizen und Zuweisungen.
Begrüßungen, Erinnerungen, Follow-ups und Antworten außerhalb der Öffnungszeiten, automatisiert ausgespielt.
Vom Einzelstandort bis zur Franchise-Struktur: Superchat wächst genauso flexibel mit wie budoo.one.
Buche jetzt deine 30-tägige Testphase. In der kostenlosen 30-minütigen Live-Session zeigen wir dir, wie WhatsApp, RCS, E-Mail und Push in einem Posteingang zusammenlaufen, wie die Historie am Mitglied hängt und wie automatische Nachrichten Kündigungen vorbeugen.
